Аренда офиса — перспективы и особенности

Бизнес любого масштаба нуждается в современном, комфортном и хорошо оборудованном помещении. Перед тем как заняться поиском подходящего бизнес-центра, нужно ответить на вопрос, для чего вашей компании нужен офис. Торговое помещение, колл-центр, представительская фирма, магазин или туристическое агентство — каждый из этих видов деятельности имеет различные потребности в аренде офиса в БЦ. Прежде всего необходимо решить, для чего компании арендовать офис. Моменты, на которые следует обратить внимание:

  • функции офиса;
  • количество посетителей в день;
  • площадь;
  • расположение;
  • потребность в рекламе;
  • наличие парковки;
  • требования к инженерным коммуникациям и инфраструктуре.

Также обдумайте местонахождение офиса, тип объекта (отдельное здание или бизнес-центр), его принадлежность к определенному классу (А, B, C и прочие), приемлемую для вас стоимость аренды и оптимальную площадь офисных помещений.

Когда вы определились с тем, какой офис вам нужен, переходите к его поиску. Ресурсы, которые помогут справиться с арендой офиса в бизнес-центре Санкт-Петербурга и Москвы:

  • интернет: сайты арендодателей, застройщиков, объявления частных собственников;
  • риелторские агентства;
  • рекламные объявления и вывески;
  • опрос знакомых.

Решение об аренде офиса в БЦ следует принимать без присутствия заинтересованных лиц — риелтора и арендодателя. Почти наверняка ваши интересы не совпадают, поэтому руководствуйтесь при выборе только собственными аргументами и советами независимых специалистов, привлеченных со стороны (юристов, консультантов по недвижимости и пр.).

О чем нужно спросить арендодателя перед заключением договора аренды офиса:

  • стоимость аренды офиса в месяц, включая оплату парковки, охраны, коммунальные расходы и другие статьи затрат;
  • транспортная доступность бизнес-центра: близость станции метро, остановок наземного общественного транспорта, время в пути до центральных районов города;
  • доступность офиса в вечернее время и выходные дни;
  • наличие кухни, санузла и других дополнительных помещений;
  • наличие офисной мебели и оборудования;
  • готовность офиса для переезда компании;
  • порядок внесения платежей;
  • статус и отраслевая направленность компаний, которые снимают соседние помещения.

Кроме того, не забудьте поторговаться. Внести арендную ставку в полном размере вы всегда успеете, а вот ситуации, в которой было бы уместно попросить о каких-либо скидках, уступках или дополнительных бонусах, может уже и не возникнуть.

После того, как договор аренды офиса в БЦ заключен, пришло время переезда. Советы, которые помогут использовать офисное пространство максимально эффективно:

  • организуйте электронный документооборот, чтобы освободить помещение от шкафов с бумагами;
  • проводите совещания стоя — это сэкономит место и повысит эффективность общения с коллегами;
  • поддерживайте порядок на рабочих столах;
  • используйте вертикальное пространство, устанавливая стеллажи, кронштейны для мониторов и т.д.;
  • перед подключением кабелей и проводов нанесите на них маркировку, которая поможет быстро выяснить их принадлежность к конкретному офисному оборудованию.

Инновационный подход к аренде и эксплуатации офисных помещений способствует ведению успешного бизнеса. Начиная с поиска подходящего офиса и заканчивая расстановкой мебели проявляйте креативность, привлекайте опытных специалистов (юристов, дизайнеров, мастеров по ремонту и пр.) и учитывайте при этом мнение сотрудников компании.

Опубликовано:25 Ноябрь

Похожие записи