От правильно выбранного помещения зависит успех мероприятия. Если помещение будет маленьким или до него будет сложно добираться, вы не сможете пригласить необходимое количество гостей, а если слишком большим, то люди будут чувствовать себя неуютно. Чтобы взять в аренду помещение для мероприятия https://usetobook.com/ оптимального размера, подсчитайте, сколько гостей вы хотите пригласить. Если вам сложно это сделать, то введите предварительную регистрацию. Лучше всего, если на каждого гостя будет приходиться не менее 2-х кв. м площади. Оставляйте небольшой запас — на 10-15 человек. Уточните вместимость зала у владельца помещения.
Что важно помнить при выборе помещения?
Учитывайте транспортную доступность. Желательна близость станции метро или остановки городского транспорта. Владельцам автомобилей потребуется парковка. Если гостю придется долго искать место, то он может отказаться от участия в мероприятии. Плюсом будет возможность организации бесплатной парковки для участников.
Учитывайте наличие оборудования. Например, если вы хотите провести конференцию, то потребуются проектор и экран, колонки, микрофон, компьютер. Можно самостоятельно привезти оборудование, но его доставка и наладка займут время.
Если мероприятие планируется на весь день, то потребуется зона для кофе-брейка. Лучше, если она будет находиться в отдельном помещении. Тогда закуски и напитки не будут отвлекать внимание участников мероприятия. К тому же помощники смогут спокойно подготовить кофе-брейк и не мешать остальным гостям.
Для комфортного размещения нужна мебель. Поэтому уточните у владельца помещения, хватит ли стульев, столов и другой мебели. Если нет, то уточните, в какие сроки можно привезти и установить недостающую мебель.
