Жобаны басқару тиімділігін арттыру үшін Виккерс формуласын қолданудың жүйелі тәсілі
Жобаны басқару көптеген компаниялар үшін маңызды міндет болып табылады. Жобаны басқарудың тиімділігі бизнестің табыстылығына тікелей әсер етеді. Жобаны басқару тиімділігін арттыру үшін әртүрлі құралдар мен әдістерді қолдануға болады. Осындай құралдардың бірі Викерс формуласы.
Процесті басқарудың мәні | Жалаңаш BPM
Викерс формуласы жобаны аяқтау үшін жалпы уақытты есептеу үшін қолданылады. Бұл формула жұмысты аяқтау уақытын да, ақпаратты беруге және шешім қабылдауды күтуге кететін уақытты да ескереді. Ол сондай-ақ кешігулер мен күтпеген мәселелердің мүмкіндігін ескереді.
Дегенмен, Виккерс формуласы шынымен тиімді болуы үшін оны қолдануға жүйелі көзқарас қажет. Жобаның орындалуына әсер етуі мүмкін барлық факторларды ескеру маңызды.
Викерс формуласын қолданудың жүйелі тәсілі мыналарды қамтиды:
- Жоба аясында атқарылуы қажет барлық тапсырмалар мен жұмыстарды талдау.
- Әрбір тапсырманы орындау үшін қажетті уақытты бағалау.
- Ақпаратты тасымалдауға және шешім қабылдауға қажетті уақытты бағалаңыз.
- Кешігулер мен күтпеген мәселелердің ықтималдығын ескеріңіз.
- Жалпы жобаны іске асыруға әсер етуі мүмкін маңызды міндеттер мен іс-шараларды анықтау.
Жүйелі тәсілді ескере отырып, Виккерс формуласын қолдану жобаның жалпы уақытын дәлірек есептеуге мүмкіндік береді. Бұл жұмысты жоспарлауға, ресурстарды басқаруға және кешігулер мен күтпеген мәселелер қаупін азайтуға көмектеседі.
Викерс формуласын қолдану үшін жобаны жеке тапсырмалар мен әрекеттерге бөлу, оларды орындауға қажетті уақыт пен ресурстарды бағалау қажет. Бұл тапсырмалар арасындағы тәуелділіктерді анықтауға және жобаны сәтті аяқтау үшін ең маңызды маңызды тапсырмаларды анықтауға мүмкіндік береді.
Әрбір тапсырманы орындау үшін қажетті уақытты бағалау кезінде техникалық және ұйымдастырушылық факторларды ескеру қажет. Техникалық факторларға тапсырманың күрделілігі, ресурстардың болуы және т.б. Ұйымдастыру факторлары жұмысты үйлестіру, ақпаратты тасымалдау және т.б. үшін қажетті уақытты қамтуы мүмкін.
Викерс формуласын қолданудың маңызды аспектісі — кешігулер мен күтпеген мәселелердің ықтималдығын ескеру. Мысалы, егер тапсырма жаңа технологияны қолданумен байланысты болса, оны әзірлеуге байланысты мүмкін болатын кідірістерді ескеру қажет. Егер тапсырма басқа бөлімдермен немесе компаниялармен үйлестіруді қажет етсе, бекіту процесіне байланысты ықтимал кешігулерді ескеру қажет.
Виккерс формуласын қолданғанда уақыт пен ресурстардың қорын анықтау да маңызды. Резервтерді тәуекелді басқару және кешігулер мен күтпеген мәселелердің алдын алу үшін пайдалануға болады. Мысалы, маңызды тапсырмаларды орындау үшін қосымша уақыт бөлуге немесе жұмыс барысының кешігуін болдырмау үшін қажетті ресурстарды алдын ала сатып алуға болады.
Сондай-ақ жобаны жүзеге асыру шарттарын өзгерту мүмкіндігін ескеру қажет. Мысалы, жаңа ақпарат қол жетімді болса немесе тұтынушы талаптары өзгерсе, жұмыс жоспарын қайта қарау және жаңа шарттарды көрсету үшін уақыт пен ресурстарды бағалауды түзету қажет.
Жалпы алғанда, жүйелі тәсілді ескере отырып, Виккерс формуласын қолдану жобаларды тиімдірек басқаруға, ресурс шығындарын оңтайландыруға және кешігулер мен күтпеген мәселелердің тәуекелін барынша азайтуға мүмкіндік береді. Бұл компанияларға үлкен бизнес табысқа жетуге және олардың бизнес-процестерін жақсартуға көмектеседі.